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結婚式コラム

持ち込み料は、なぜかかるのか

一生に一度のことなのに、選べないことが多すぎる。

このドレスは着られない。このカメラマンは呼べない。この花は入れられない。打ち合わせでは、こういう場面が何度も出てきます。

私はずっと、これを不思議に思っていました。一生に一度の日なのに、どうして自由度がこんなに低いんだろう、と。

理由を探していくと、「持ち込み料」という仕組みに行き着きます。

持ち込み料とは

会場が用意したもの以外を使うときに、会場へ払うお金のことです。福岡で私が実際に見ている金額です。

ドレス1着 5〜10万円
タキシード1着 3〜5万円
カメラマン5万円〜、または持ち込み不可
ヘアメイク5万円〜、または持ち込み不可
映像5万円〜、または持ち込み不可
会場装花持ち込み不可
引出物1個 500円
引菓子1個 300円
ペーパーアイテム無料

全国の相場として出回っている数字より、福岡は高めです。そして目につくのは「不可」のほうだと思います。お金を払っても通らないものがある、ということです。

「持ち込み料はかかりません」と言われたら

持ち込み料が無い会場もあります。ただ、その分が会場費に入っていることがあります。

会場費が最初から高く設定されていて、持ち込みをするかどうかにかかわらず、その金額を払う。表向きは会場費ですが、中身は持ち込み料をあらかじめ含んだ見積もりです。

ですから「持ち込み料が無い」だけでは、まだ何も分かりません。持ち込み料の欄だけを見ないで、会場費と合わせた総額で比べてください。

なぜかかるのか

三つあります。どれか一つが本当の理由ということではなく、全部が絡んでいます。

一つ目は、手数料です。会場には提携している業者があって、そこを通せば会場に手数料が入ります。持ち込まれるとそれが入らないので、その分を新郎新婦から受け取ることになります。

二つ目は、手間と責任です。初めて入る業者とは、毎回念入りの打ち合わせが要ります。

結婚式の当日は、分単位で流れが決まっています。そこに流れを知らない人が入って、「ここで一度止めてください」「これを撮りたいので集まってもらえますか」と当日に言い出すと、後ろが全部ずれます。料理の出るタイミングも、次の予定も動く。一つのイレギュラーで、その日の進行が崩れることがあります。

当日に何かあれば、皺寄せは会場に来る。勝手を知らない相手を入れたくない、というのは分かる話です。

三つ目、そしておそらく一番大きいのが、自社のブランドです。会場は結婚式を自分の商品として売っています。持ち込みは、その商品の中身を外から触られることになる。崩されたくない、ということだと思います。

ここまでは、会場の理屈として筋が通っています。

私が引っかかっているのは、金額のほうです

ドレス1着で10万円。これは高すぎます。足元を見た金額だと思っています。

そして、初めて結婚式をする人に、見積もりの中身が分かるわけがありません。何にいくらかかるのが妥当なのか、比べる相手がいないからです。会場は説明しているはずです。それでも、よく分からないまま契約に進んでしまう。

契約書にサインをした後は、何かあっても泣き寝入りになります。

(見積もりそのものが後から上がっていく話は、別の記事に書きました)

会場が悪い、という話ではありません。このやり方が昔から変わっていない、というだけのことだと思います。昔はこれでよかったんでしょう。ただ、時代には合わなくなっている。

契約の前に、持ち込みの話を出しておく

持ち込み料は会場のルールなので、私が入れば消える、というものではありません。

私がやっているのは、契約より前にこの話を全部出しておくことです。提携している会場とは、持ち込みについて事前に話をしています。会場ごとに条件は違いますが、了承をもらった上でご紹介しています。提携外の会場でも、交渉して通ることはあります。

ただ、通らないこともある。だから契約の前に「この会場はこうです」と説明した上で、選んでいただくようにしています。

決めた後に知るのと、決める前に知るのとでは、話がまったく違うからです。